Secrétaire
Emploi
Chartre-sur-le-Loir, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Le Centre Social Val du Loir, association Loi 1901, reconnu Organisme d'Intérêt Général, situé à La Chartre sur le Loir (72340) recherche un/une SECRETAIRE CHARGE/CHARGE D'ACCUEIL ET DE COMMUNICATION en CDI temps plein (35h). Sous la responsabilité du directeur du Centre Social, le/la Candidat(e) devra remplir les missions suivantes MISSION 1 : CHARGE D'ACCUEIL/SECRETARIAT Accueil Physique, téléphonique et accompagnement des usagers o Ecoute et analyse des besoins des personnes, conseils et orientation vers les services ou partenaires. Accompagnement des usagers dans les démarches administratives (actualisation France Travail, Point numérique CAF, CV.) Secrétariat o Mettre en forme les documents, gérer les plannings des réservations de salles, minibus, gérer les fournitures de bureau, timbres et le courrier, gérer les produits consommables, d'entretien en collaboration avec la personne chargée de l'entretien o Dépouiller et ventiler les courriers physiques ou mails reçus. Gérer les courriers sortants. Assurer l'accessibilité des informations, classer, photocopier. Tenu des statistiques de fréquentation. Facturation des mises à disposition et adhésions. o Suivi des contrats[...]
